1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Melalui portal tender dan formulir Request for Quotation (RFQ), kami mengumpulkan informasi kontak narahubung PIC (Nama, Jabatan, Nomor Telepon/WhatsApp korporat, Email resmi institusi), data profil perusahaan klien, serta file teknis yang diunggah (RKS, BoQ, gambar CAD, atau laporan penyelidikan tanah).
2. Tujuan Pemanfaatan Data
Data yang diserahkan hanya dipergunakan secara eksklusif untuk:
- Penyusunan kalkulasi anggaran biaya (BoQ) dan metodologi pelaksanaan teknis.
- Klarifikasi aanwijzing tender dan penyampaian proposal penawaran harga resmi.
- Verifikasi keabsahan institusi pemohon dan penerbitan jaminan tender perbankan.
3. Keamanan & Integritas Data Proyek
Seluruh berkas digital tender disimpan di server terenkripsi dengan kontrol akses berbasis otorisasi tim proyek (Need-to-Know Basis). Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memberikan data klien maupun dokumen rancang bangun kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis resmi.
4. Hak Akses & Penghapusan Data
Klien berhak meminta salinan data penawaran yang tersimpan atau mengajukan permohonan pemusnahan berkas tender apabila proses seleksi penyedia jasa telah selesai dan tidak menghasilkan ikatan kontrak kerja sama.